В отличие от разрозненных списков и таблиц, такой инструмент предоставляет единую структуру, прозрачность и контроль. Анализ популярных таск-трекеров показал, что похожие инструменты направлены на разные потребности бизнеса. Каждый из этих сервисов имеет свои сильные и слабые стороны, но объединяет их фокус на гибкости настроек. На основе исследования и интервью с респондентами мы выделили ключевые функции, которые нужны корпоративным пользователям.
Любой рабочий инструмент должен на 100% реализовывать те функции, которые на него возложены. Не менее важны надёжность, удобство и качественная документация для самостоятельного внедрения и обслуживания. Ранее UnitySpace («Рабочие пространства» или просто «Пространства»).
Там вся самоорганизация заканчивается на этапе самостоятельного выбора задач внутри одного спринта. Что интересно, к мысли об использовании программного решения отдельные исполнители и команды приходят далеко не сразу. В этой статье расскажем о том, как повысить продуктивность команд с помощью таск-трекеров (трекеров задач) и простимулировать эффект самоорганизации. По ходу работы выяснится, что какие-то функции не используются, а какие-то, наоборот, нужны, но отсутствуют. Регулярно собирайте обратную связь у сотрудников, чтобы таск-трекер работал не на бумаге, а в реальной жизни. Подумайте, как вы будете разбивать задачи, какие поля обязаны быть в карточке, кто будет следить за актуальностью статусов.
Принципы Тайм-менеджмента
Выбор таск-трекера должен основываться на особенностях рабочей структуры, бюджете и практичности. Для эффективной работы важно протестировать несколько вариантов и выбрать тот, который лучше всего подходит фирме или специалисту. Я видел полугодовой проект, работа над которым велась в одном единственном тикете. В его описании было сформулировано, что надо сделать, а в комментариях менеджер дописывал, что еще нужно поменять, доделать, исправить.
Небольшой проект от российской команды, впервые представлен в 2023 году. В 2024 произведён ребрендинг – стартап перешёл на название Strive и зарегистрировал официальное юрлицо. В переводе Attempt означает «стараться» или «бороться». Ниже собрана только самая основная информация и ключевые фишки. За подробностями рекомендуем идти на официальные сайты проектов, там же обязательно стоит воспользоваться тестовой версией продукта или триал-периодом. Для начала донести правила до всех и объяснить, почему их важно соблюдать, а также огласить список допустимых отмазок.
Что Такое Самоорганизация В Командах
Также задачи могут быть тривиальными, бытовыми, как список покупок. Чтобы поддерживать интерес к приложению, нужно создать как можно больше „зацепок“. Когда уже записан целый список задач, когда уже есть определенный прогресс, не хочется останавливаться. Главное, чтобы это было удобно и можно было видеть свой прогресс». Разработчик называет своей миссией помочь каждому пользователю победить в себе прокрастинацию. Универсальных техник не существует, поэтому Виктор Шамрук действовал по принципу охвата как можно большего количества инструментов, которые отличались бы своей простотой и эффективностью.
При этом многие таск-трекеры имеют бесплатный пробный период. За 2-3 недели можно на практике понять, насколько подходит тот или иной инструмент, то есть отвечает ли он предъявляемым требованиям или нет. Например, misplaced.report предлагает целых 5 месяцев бесплатной работы вне зависимости от количества участников.
- В любом из этих отображений каждый объект системы интерактивен и кликабелен.
- Jira и Planfix предлагают расширенные возможности для управления проектами, интеграцию с корпоративными сервисами и настройку сложных бизнес-процессов.
- Такой формат повышает наглядность и облегчает коллективное принятие решений.
Тарифы для бизнеса стартуют от 375 руб./месяц за пользователя (429 руб./месяц без предоплаты на длительный период). Для личного использования – чуть дешевле, от 241 руб./месяц. Плюс есть бесплатная демонстрационная версия, где можно вживую «пощупать» таск-трекер. Такой софт необходимо ещё установить и HTML внедрить, сотрудников нужно обучить работе с ним, его нужно регулярно обновлять, обслуживать и сопровождать. Мы живем за городом, поэтому время, потраченное на дорогу, можно использовать с толком.
Руководство По Покупке Системы Таск-трекеры
ТАСК менеджеры и трекеры — это специализированные инструменты, которые помогают организовать работу команды, отслеживать выполнение задач, управлять проектами и контролировать сроки. Эти инструменты предоставляют возможность делегировать задачи, отслеживать прогресс выполнения и сохранять всю информацию о проекте в одном месте. Современные ТАСК менеджеры, такие как Weeek, Планфикс, ЛидерТаск, Kaiten и МегаПлан, позволяют эффективно планировать и управлять задачами как в небольших, так и в крупных командах. Кроме того, таск-трекеры помогают планировать и контролировать выполнение задач в установленные сроки, предотвращая ситуации, когда задания остаются без должного внимания. Возможность автоматического напоминания о приближающихся дедлайнах и переносах задач минимизирует риск просрочек и способствует своевременному выполнению проектов.
Важно помнить, что все таск-трекеры являются частью общей философии тайм-менеджмента (управления временем), которая лежит в основе современных бизнес-процессов. В связи с этим важно рассказать о том, какие принципы лежат в основе данной философии. Вы сможете выбрать инструмент или методику, которые лучше всего соответствуют вашим потребностям и станут вашими верными помощниками в достижении поставленных целей. Применяйте инструменты таск-трекера для анализа и отчётности, чтобы оценить результативность своей работы и обнаружить слабые места. Это позволит усовершенствовать рабочие процессы и улучшить результативность. Например, https://deveducation.com/ можно выявить наиболее ресурсоемкие задачи и изменить приоритеты при дальнейшем планировании.
Поэтому руководителям программ или портфелей нужно следить не только за реализацией проектов в их составе, но и ключевыми метриками по своему объекту. С GTD можно выбирать задачи разного объема и менять их местами при необходимости. А еще методика предлагает делегировать, поэтому ее часто используют руководители.
По данным опроса «РБК Исследования рынков», более 50% компаний во время пандемии были вынуждены перестраивать бизнес-процессы. Для этого пришлось внедрять новые технологические решения и программное обеспечение, которым они ранее не пользовались. В исследовании участвовали более 150 таск трекер представителей компаний с годовым оборотом до 100 миллиардов рублей из разных сегментов рынка. Среди малого и среднего бизнеса число таких компаний намного превышает отметку в 50%. Масштаб проекта не играет никакой роли, растёт только список задач, а принципы управления не меняются.
Топ-менеджеры, эксперты и основатели крупного и среднего бизнеса поделятся наработками. Поэтому самоорганизация в командах обычно выражается в том, что ПМ никому не объясняет, как нужно делать свою работу. Каждый из специалистов должен представлять собой некий функциональный колодец — неисчерпаемый источник определённых компетенций. Если всё сделано грамотно, вы получите прозрачный процесс, при котором каждая задача имеет своего исполнителя и чёткий срок, а руководитель видит картину целиком. Команда перестаёт тонуть в потоках информационного шума, успевает вовремя передавать друг другу файлы, не забывает о важных дедлайнах и не тратит время на бесконечные уточнения.
Нельзя бросать команду в новый интерфейс без обучения — проведите вебинар или мастер-класс, раздайте памятки. Один из главных критериев удобства работы с таск-трекером — возможность переключаться между разными форматами представления задач. Функция позволяет прикреплять географическое положение к задаче. Это полезно для полевых сотрудников, отдела логистики или работы с удаленными объектами. YouTrack — это инструмент для команд, которым нужно управлять процессами и анализировать производительность сотрудников. Компания выстраивает свою экосистему продуктов, а не использует продукты вендоров, чтобы снизить риски утечки данных и настроить сервисы под свои бизнес-процессы.